PRIVACY POLICY – DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività del gruppo di Guide Ambientali Escursionistiche “Borealis” (di seguito denominata Borealisguide), redatta con lo scopo di descrivere le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli Iscritti alle Newsletter.

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Borealisguide si impegna nell’invio di varie Newsletter di diverse tipologie.

1) Categorie di Dati Personali trattati
Borealisguide, tramite il form di compilazione, può richiedere i seguenti Dati Personali all’utente, come mezzo per ricevere la Newsletter:
a. Dati Anagrafici e Identificativi: Nome, Cognome ed altri dati personali facoltativi
b. Dati di Contatto: Indirizzo Email e/o numero telefonico
c. Dati di preferenze attività a seguito della partecipazione ad eventi specifici.

2) Finalità del Trattamento e Natura del Conferimento/Rifiuto
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
a. NEWLETTER DI CARATTERE INFORMATIVO: compilazione form per la raccolta dei dati personali (vedi paragrafo 1) per ricezione newsletter – consenso (art. 6 paragrafo 1 lettera a) quale base giuridica del trattamento;
b. NEWLETTER DI CARATTERE PROMOZIONALE/MARKETING: compilazione form per la raccolta dei dati personali (par. 1) per ricezione newsletter – consenso (art. 6 paragrafo 1 lettera a) quale base giuridica del trattamento.
Per entrambe le tipologie di Newsletter l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati personali per iscrizione alla newsletter è necessario per poter ricevere la newsletter. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi alla newsletter.

3) Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e manuale e verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate (vedi par. 2).

4) Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)
Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Borealisguide nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a Borealisguide prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altri soggetti (es. fornitori) e/o enti che provvedano (per conto di Borealisguide) ai seguenti aspetti:
– Attività istituzionali
– Collaborazione Esterna
– Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
– Consulenza
– Legale
Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, paragrafo 7).

5) Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
-Durata
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
-Conservazione
L’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni email, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

6) Diritti dell’Interessato
Ai sensi dell’artt. 7, 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
• Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti dall’Istituto
• Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
• Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
  Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al paragrafo 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

7) Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
I Titolari del trattamento dei Suoi Dati sono le Guide Ambientali Escursionistiche del gruppo Borealis (Valentina Busso, Luca Rosetti, Gianluca Graziani e Alberto Lopez), residenti a Ravenna (RA) e il cui sito web si trova all’indirizzo www.borealisguide.it . Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Borealisguide potrà essere inviata scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@borealisguide.it

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti, invitiamo gli interessati a visionare periodicamente l’informativa sul nostro sito internet.